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pomoAI
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pomoAI

Primi Passi

11
  • Introduzione a pomoAI
  • Requisiti tecnici per usare pomoAI
  • Come accedere per la prima volta
  • Creare il tuo account
  • Panoramica della Dashboard
  • Come funziona la Cassa
  • Come configurare il menu di base
  • Attivare il sito ordini online
  • Come generare e stampare il QR code del menu
  • Introduzione all’app mobile pomoAI
  • Come chiedere supporto

Cassa

15
  • Panoramica della Cassa
  • Come creare un nuovo ordine
  • Gestione del cliente in Cassa
  • Aggiungere articoli al carrello
  • Modificare articoli nel carrello
  • Formati, varianti e opzioni avanzate
  • Gestione quantità e rimozione articoli
  • Scegliere il tipo di ordine
  • Selezionare il metodo di pagamento
  • Programmare un ordine
  • Come funziona il sistema degli slot cucina in Cassa
  • Effettuare l’ordine
  • Funzioni rapide della Cassa
  • Stampa delle comande dalla Cassa
  • Errori comuni e come risolverli

Ordini

45
  • Panoramica della sezione Ordini
  • Ordini in Arrivo
  • Ordini Attivi
  • Stati degli ordini e loro significato
  • Aggiornare lo stato di un ordine
  • Dettaglio Ordine
  • Gestione consegne da Ordini
  • Filtri e ricerca avanzata
  • Capacità Slot Cucina (vista avanzata)
  • Modifica di un ordine esistente
  • Annullamento ordini
  • Ordini dal Sito Web
  • Ricevute, scontrini e pagamenti dal dettaglio
  • Recensioni collegate agli ordini
  • Notifiche e sincronizzazione tra dispositivi
  • Ordini in Arrivo (approvazione e rifiuto)
  • Ordini programmati e orari richiesti
  • Tipi di ordine: Asporto e Consegna
  • Azioni rapide sugli ordini
  • Stampa comande e ricevute
  • Timeline degli stati
  • Ordini duplicati e verifica cliente
  • Come leggere la scheda cliente dall’ordine
  • Ricerca cliente dalla Cassa e collegamento all’ordine
  • Cambio cliente e aggiornamento dati durante un ordine
  • Ordini da Cassa: passo per passo
  • Menu dinamico nella Cassa
  • Formati variabili e scelte multiple
  • Modifiche articolo: aggiungi, rimuovi, extra, sostituisci, richiesta speciale
  • Quantità e gestione multipli dello stesso piatto
  • Note ordine e note per la cucina
  • Cambio orario richiesto e aggiornamento slot cucina
  • Metodi di pagamento nella Cassa
  • Pagamenti alla consegna
  • Pagamenti online (se abilitati)
  • Totali, subtotali e IVA nell’ordine
  • Ristampa comanda e ricevuta per il rider
  • Come leggere i prodotti dentro un ordine (con varianti e extra)
  • Gestione ordini per fasce orarie e serate di picco
  • Come chiudere un turno controllando gli ordini completati
  • Problemi comuni negli ordini e come risolverli rapidamente
  • Ordini da app mobile e differenze con la versione we
  • Sincronizzazione tra Cassa, KDS e Ordini in tempo reale
  • Come filtrare e cercare ordini nella lista
  • Gestione rider e assegnazione consegne

Cucina e Slot

14
  • Introduzione alla Cucina e gestione Slot
  • Come funziona la gestione degli Slot in pomoAI
  • Impostare piatti per Slot (capacità della cucina)
  • Impostare la durata Slot (minuti per ciclo di lavoro)
  • Tolleranza di preparazione (quando un ordine passa a Pronto)
  • Auto Preparato: come funziona la preparazione automatica
  • Come il sistema smista gli ordini nei vari Slot
  • Ordini programmati e impatto sugli Slot
  • Come controllare gli Slot in tempo reale
  • Slot cucina e Kitchen Display System (KDS)
  • Come evitare la sovrapposizione eccessiva degli ordini
  • Come modificare la capacità Slot in giorni particolari
  • Diagnostica Slot: quando gli slot risultano sempre pieni
  • Come modificare la configurazione degli Slot in modo sicuro

Clienti

14
  • Panoramica della sezione Clienti
  • Aggiungere un cliente dalla sezione Clienti
  • Modificare i dati di un cliente
  • Ricerca clienti: per nome, telefono e codice cliente
  • Come eliminare un cliente in modo sicuro
  • Codice cliente: come funziona e perché è utile
  • Come cercare un cliente in modo rapido
  • Come disattivare o riattivare un cliente
  • Gestire gli indirizzi di consegna del cliente
  • Creare un cliente durante un ordine POS
  • Cliente non attivo: cosa significa e quando usarlo
  • Storico ordini del cliente
  • Precompilazione automatica dei dati cliente
  • Problemi comuni con i clienti duplicati e come risolverli

Menu e Piatti

20
  • Struttura della sezione Menu
  • Come creare un nuovo menu
  • Come modificare un menu esistente
  • Gestione delle categorie nel menu
  • Creazione di una nuova categoria
  • Modifica di una categoria esistente
  • Aggiungere piatti a una categoria
  • Modifica di un piatto esistente
  • Gestione delle varianti di prezzo
  • Impostazione dei formati del piatto
  • Gestione dei tag del piatto
  • Gestione degli allergeni
  • Opzioni e aggiunte collegate ai piatti
  • Attivazione o disattivazione di un piatto
  • Piatto già preparato e piatto disponibile
  • Disponibilità settimanale dei piatti
  • Ordinamento delle categorie
  • Ordinamento dei piatti all’interno di una categoria
  • Eliminazione di un piatto e relative conseguenze
  • Gestione delle immagini dei piatti

Opzioni e Aggiunte

20
  • Struttura della sezione Opzioni e Aggiunte
  • Creazione di un nuovo gruppo di opzioni
  • Modifica di un gruppo di opzioni esistente
  • Tipi di gruppo – opzionale, obbligatorio, selezione singola, selezione multipla
  • Impostazione della selezione multipla – min e max
  • Modifica di una opzione esistente
  • Aggiunta di una nuova opzione dentro un gruppo
  • Prezzo delle opzioni e logica dei supplementi
  • Opzioni predefinite (opzione preselezionata)
  • Attivazione e disattivazione delle opzioni
  • Riordino delle opzioni all’interno del gruppo
  • Riordino dei gruppi di opzioni
  • Collegamento dei gruppi ai piatti
  • Collegamento dei gruppi ai formati del piatto
  • Differenza tra gruppi globali e gruppi specifici del piatto
  • Eliminazione di un gruppo di opzioni
  • Eliminazione di una singola opzione
  • Effetti sulle categorie quando si modifica un gruppo già collegato
  • Effetti sui piatti quando si modifica o si rimuove un gruppo
  • Come evitare errori comuni nella gestione delle opzioni

Utenti e Ruoli

8
  • Struttura della sezione Utenti
  • Lista degli utenti – campi mostrati e funzioni disponibili
  • Creazione di un nuovo utente
  • Modifica di un utente esistente
  • Gestione dei ruoli disponibili
  • Attivazione e disattivazione di un utente
  • Accesso e gestione delle credenziali
  • Eliminazione di un utente e impatto sui dati operativi

Abbonamento e Pagamenti

16
  • Abbonamento
    • Struttura della sezione Abbonamento
    • Dettagli del piano attivo
    • Limiti del piano e consumo ordini
    • Cambio di piano
    • Cancellazione del piano
    • Rinnovi e data di fatturazione
  • Metodi di Pagamento
    • Gestione dei metodi di pagamento salvati
    • Aggiunta di un nuovo metodo di pagamento
    • Impostazione del metodo di pagamento predefinito
    • Rimozione di un metodo di pagamento
  • Fatture
    • Lista delle fatture
    • Download delle fatture
    • Stato pagamenti delle fatture
  • Fatturazione
    • Informazioni di fatturazione
    • Modifica dei dati di fatturazione
    • Salvataggio e validazione dei dati aziendali

Impostazioni

38
  • Generale
    • Panoramica Impostazioni Generali
    • Logo, colori e branding
    • Sito ordini online e pubblicazione
    • Link del menu digitale e QR code
  • Località e Contatti
    • Come configurare indirizzo e città
    • Come impostare telefono, email e sito web
    • Come aggiungere i link social del locale
  • Orari di Apertura
    • Struttura degli orari settimanali
    • Come aggiungere più fasce orarie nello stesso giorno
    • Come attivare le ore continuative
  • Orari Straordinari
    • Come inserire aperture straordinarie
    • Come inserire chiusure straordinarie
    • Come modificare o rimuovere orari straordinari
  • Consegne
    • Impostazioni generali della consegna a domicilio
    • Come configurare le zone di consegna
    • Impostare costi, minimo ordine e soglia di consegna gratuita
    • Politiche di Cancellazione e Rimborso
    • Metodi di pagamento disponibili per la consegna
  • Da Asporto
    • Configurare l’asporto ASAP e programmato
    • Impostare i tempi stimati per l’asporto
    • Politiche di annullamento e rimborso per l’asporto
    • Metodi di pagamento disponibili per l’asporto
  • Impostazioni Ordini
    • Impostazioni generali degli ordini
    • Gestione degli slot cucina
    • Auto Preparato
    • Notifiche email sugli stati dell’ordine
  • Recensioni
    • Panoramica delle richieste di recensione
    • Attivare o disattivare le richieste automatiche di recensione
    • Configurare i canali di invio delle richieste di recensione
    • Impostare il ritardo dell’invio dopo il completamento dell’ordine
    • Limitare quante richieste può ricevere ogni cliente
    • Impostare l’importo minimo e i tipi di ordine ammessi
    • Configurare il reindirizzamento verso le recensioni Google
    • Come viene gestita la valutazione del cliente (🤩 🙂 🙁)
  • Fiscale e Tasse
    • Creare una nuova aliquota IVA
    • Panoramica delle impostazioni fiscali e delle aliquote IVA
    • Gestire le aliquote IVA
  • Privacy e sicurezza
    • Eliminazione account e trattamento dei dati personali
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  • Primi Passi
  • Introduzione all’app mobile pomoAI

Introduzione all’app mobile pomoAI

Tempo di lettura: 3 minuti

L’app mobile di pomoAI ti permette di gestire gli ordini anche quando non sei davanti al computer. È pensata per titolari, cassieri e rider che devono lavorare in mobilità. Questo articolo ti spiega cosa puoi fare dall’app, come accedere e quali funzioni sono disponibili.


Dove scaricare l’app #

L’app mobile è disponibile gratuitamente su:

  • App Store per iPhone
  • Google Play per Android

Cerca “pomoAI” nello store e installa l’app ufficiale.


Come accedere #

L’accesso all’app utilizza le stesse credenziali che usi per il sito web:

  1. Apri l’app
  2. Inserisci email e password
  3. Premi Accedi

Se è la tua prima volta potresti dover impostare la password usando il link ricevuto via email.


Funzioni principali dell’app #

L’app mobile offre una versione ottimizzata per smartphone delle funzioni operative più importanti. Tutto è sincronizzato in tempo reale con il pannello web.

1. Gestione ordini #

Puoi:

  • vedere gli ordini in arrivo
  • visualizzare gli ordini attivi
  • aprire il dettaglio degli ordini
  • controllare articoli, varianti, note e orari
  • cambiare alcuni stati operativi
  • vedere gli ordini completati o annullati

Gli aggiornamenti avvengono immediatamente.


2. Notifiche push #

Ricevi avvisi istantanei per:

  • nuovi ordini dal sito online
  • ordini in attesa di conferma
  • stato aggiornato da cucina o rider
  • ordini pronti o in consegna
  • messaggi operativi

Le notifiche ti permettono di mantenere il controllo anche quando non sei davanti alla Cassa.


3. Gestione consegne #

I rider possono:

  • vedere gli ordini assegnati
  • leggere indirizzo, note, nome e telefono del cliente
  • avviare la consegna
  • segnare l’ordine come consegnato

Questa funzione facilita il lavoro di chi consegna e riduce gli errori.


4. Stato del locale #

Chi ha permessi adeguati può:

  • monitorare gli ordini del giorno
  • vedere lo stato della cucina
  • controllare tempi stimati e attività della serata
  • consultare un riepilogo rapido dei dati principali

Perfetto per titolari e manager.


5. Accesso rapido all’assistenza #

Dall’app puoi:

  • inviare segnalazioni
  • richiedere supporto
  • trovare link utili

Funzioni avanzate disponibili tramite web integrato

In pomoAI tutte le funzioni avanzate della piattaforma sono accessibili anche da app.
Alcune sezioni non hanno ancora un’interfaccia nativa pensata per smartphone, ma sono comunque utilizzabili perché l’app apre automaticamente la versione web integrata all’interno dell’app stessa.

L’esperienza rimane interna al flusso dell’app e non richiede di aprire un browser esterno.

Attraverso il web integrato puoi accedere a: #

  • Modifica completa del menu
  • Gestione categorie e piatti
  • Opzioni e aggiunte
  • Impostazioni generali del locale
  • Impostazioni consegne e asporto
  • Zone di consegna con mappa
  • Impostazioni fiscali e aliquote
  • Gestione utenti e ruoli
  • Abbonamento e metodi di pagamento
  • Fatture e dati di fatturazione

In questo modo puoi usare il cento per cento della piattaforma da un unico posto: l’app.


Perché questa soluzione è vantaggiosa

Accesso totale #

Puoi gestire ogni aspetto del locale anche da smartphone.

Aggiornamenti rapidi #

Le sezioni web vengono aggiornate automaticamente anche nell’app senza dover attendere un aggiornamento dell’app store.

Nessuna interruzione #

Rimani sempre dentro l’app, senza passaggi esterni.


Cosa è nativo e ottimizzato per mobile

  • Lista ordini
  • Ordini in arrivo
  • Ordini attivi
  • Dettaglio ordine
  • Notifiche push
  • Flusso consegna per i rider
  • Login e autenticazione
  • Navigazione interna dell’app
  • Sincronizzazione in tempo reale

Suggerimenti per usare al meglio l’app

  • attiva le notifiche per ricevere ordini e aggiornamenti in tempo reale
  • assegna ai rider il ruolo corretto per visualizzare solo le consegne
  • usa l’app quando sei fuori dal locale o lontano dal computer
  • passa alla versione web integrata per modifiche strutturali
  • aggiorna regolarmente il sistema operativo del tuo dispositivo
Aggiornato il 23 Novembre 2025

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Indice
  • Dove scaricare l’app
  • Come accedere
  • Funzioni principali dell’app
    • 1. Gestione ordini
    • 2. Notifiche push
    • 3. Gestione consegne
    • 4. Stato del locale
    • 5. Accesso rapido all’assistenza
    • Attraverso il web integrato puoi accedere a:
    • Accesso totale
    • Aggiornamenti rapidi
    • Nessuna interruzione
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